나라장터 상용소프트웨어 제3자단가 계약 절차

 

1. 상용소프트웨어 제3자단가계약이란?

 

각 수요기관이 공통으로 필요로 하는 물자를 제조 · 구매 및 가공하는 등의 계약을 할 때 미리 단가를 정하고 각 수요기관이 직접 납품요구나 대금지급을 할 수 있는 계약

 

 

실제 나라장터 종합쇼핑몰에 계약된 형태입니다.

 

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2. 등록절차 :  1) 나라장터 이용자 등록

 

상용소프트웨어는 당연히 조달청에서 운영하는 나라장터에서 거래가 되기 때문에 이용자등록 및 경쟁입찰참가자격 등록을 해야 합니다.

 

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2. 등록절차 :  2) 해당 상용소프트웨어 분류 검색

 

아래에 해당하는 소프트웨어 분류기준을 검색합니다.

 

(1) 개발 및 제작 S/W

 

가. 그래픽소프트웨어

나. 멀티미디어저작소프트웨어

다. 웹페이지편집소프트웨어

라. 콘텐츠관리소프트웨어

마. 프로그램개발용소프트웨어

 

(2) 교육용 S/W

 

가. 교육용소프트웨어

나. 수업보조용소프트웨어

 

(3) 데이타베이스 및 경영관리S/W

 

가. 경영관리소프트웨어

나 데이터베이스관리소프트웨어.

 

(4) 보안 및 백신S/W

 

가. 보안소프트웨어

나. 인증관리시스템

다. 인증서버소프트웨어

 

(5) 사무용 S/W

 

가. 그룹웨어

나. 네트워크회의용소프트웨어

다. 사무용소프트웨어

라. 통신소프트웨어

마. 화상회의소프트웨어

 

(6) 산업 및 응용과학S/W

 

가. 산업관리소프트웨어

나. 응용과학용소프트웨어

다. 의료용소프트웨어

라. 지도소프트웨어

 

(7) 시스템 및 운영체제S/W

 

가. 문자음성변환소프트웨어

나. 시스템관리소프트웨어

다. 운영체제

라. 유틸리티소프트웨어

마. 정보검색소프트웨어

 

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2. 등록절차 :  3) 해당 상용소프트웨어 제조물품 등록

 

 

분류기준에 맞는 소프트웨어 제조물품을 등록해야 합니다.

 

필요서류

 

① 제조물품 생산공장의 임대차기간이 연장된 경우: 임대차계약서 사본

②임차 공장일 경우 임대차계약서 사본 및 임차료 지급 내역

③ 직접생산확인 자체기준표(세부품명별)

- 서식 다운로드 : 나라장터 상단 ‘e-고객센터’ → ‘자료실’ → ‘서식자료실’ 41번

④ 제조물품 직접생산 자기진단표

- 서식 다운로드: 나라장터 상단 ‘e-고객센터’ → ‘자료실’ → ‘서식자료실’ 41번

⑷ 공장등록증, 건축물대장(소기업), 기타 제조공장 확인서류, 공공기관장 직접생산확인서류로 등록 신청한

물품이면서, 최근 3년 이내 납품실적이 있는 경우(공장실사 면제)

① 제조 증빙서류(다음 중 해당되는 서류 1가지 제출)

- 최근 3개월 이내 발급한 공장등록증 사본

- 건축물대장 사본(공장면적이 500㎡미만 소기업) + 소기업확인서

※ 건축물대장, 소기업확인서는 자체 조회되나, 전산 장애 시 제출을 요구할 수 있습니다.

- 기타 제조공장 확인서류:

· 「조달청 제조물품 직접생산확인 기준」 제9조에 따른 제조공장 확인 서류를 제출한 경우(소프트웨어사업자 신고확인서(실사 제외))

- 공공기관의 장이 직접생산을 확인한 서류(중증장애인생산시설 지정서 등)

②, ③, ④ : 위 ⑶과 동일

⑤ 납품실적증명 서류(최근 3년 이내)

- 공공기관 실적인 경우: 납품실적증명서

- 민간 실적인 경우: 납품실적증명서, 세금계산서

※ 납품실적증명서 서식 다운로드: 나라장터 상단 ‘e-고객센터’ → ‘자료실’ → ‘서식자료실’ 41번

※ 세금계산서의 내용이 납품실적증명서와 상이할 경우, 거래명세표를 추가로 제출해야 함.

⑸ 협업으로 등록 신청한 물품인 경우

① 창업·벤처기업 협업(연장) 승인 신청서 및 첨부서류

- 서식 다운로드: 나라장터 상단 ‘e-고객센터’ → ‘자료실’ → ‘서식자료실’ 42번

 

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2. 등록절차 :  4) 품목등록

 

소프트웨어를 나라장터에 품목등록하여 거래할 수 있도록 등록해야 합니다.

 

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2. 등록절차 :  5) 계약진행

 

계약진행시 필요한 서류입니다.

 

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3. 조달전문 행정사 소개

 

  조달행정은 다른 행정절차와 다르게 단계별 처리해야하는 절차가 매우 많고 복잡합니다. 상위에 기술된 절차나 서류중 1개만 누락되거나 기준을 충족하지 못하면 계약이 거절되어 처리하기 어려우며 첨부서류가 제출이 지연되는 경우에도 계약이 거절되어 처음부터 다시 시작해야 하는 경우가 많이 있습니다. 그래서 서류가 완전할 경우에는 처음부터 끝가지 2~3개월이면 충분하지만 서류나 절차의 이해가 부족하여 지체된 경우에는 6개월~1년까지 걸리거나 계약을 포기하는 경우도 많이 있습니다.

 

조달전문 행정사의 도움을 받으시면 황금같은 시간을 절약할 수 있습니다.

 

서울시립대학교 법학 박사 과정

조달행정 전문 이효종 행정사  010 2284 9395